Cập nhật thông tin chi tiết về 5 Lưu Ý Cần Biết Để Tổ Chức Khai Trương Khách Sạn Thành Công mới nhất trên website Iseeacademy.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng điều này lại vô cùng quan trọng để tạo nên một sự kiện thành công. Câu hỏi “tại sao” đặc biệt quan trọng bởi vì nếu không xác định được mục đích của việc tổ chức sự kiện, bạn sẽ khó có khả năng đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Những sự kiện tuyệt vời không phải tự nhiên xảy ra, mà cần có sự phối hợp của hàng loạt các nhà cung cấp và đối tác để tạo nên các yếu tố WOW. Hãy truyền đạt cho bộ phận tổ chức sự kiện một tầm nhìn chung rõ ràng để họ giúp bạn nâng cao trải nghiệm tổng thể và cuối cùng giúp bạn đạt được những mục tiêu của mình.
Trước khi bạn bắt đầu triển khai các hoạt động, hãy xác định những khách mời sẽ mang lại lới ích cho sự kiện của bạn. Mục tiêu của hầu hết các khách sạn lớn là cuối cùng là bán hàng. Hãy mời khách hàng và những nhà đầu tư hiện tại để làm mới các mối quan hệ hiện có. Đồng thời, tìm kiếm khách hàng tiềm năng bằng cách nắm bắt cơ hội này để trò chuyện và kết nối trong một khung cảnh vui vẻ, giản dị.
Làm nổi bật những điểm nổi bật khi tổ chức khai trương khách sạn
Các đơn vị tổ chức sự kiện thường tập trung vào việc biến đổi hoàn toàn không gian để tạo ra trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách mời tham dự. Trong trường hợp tổ chức lễ khai trương khách sạn, cần phải cân bằng tốt giữa việc tạo ra trải nghiệm thương hiệu độc đáo, đồng thời làm nổi bật những điểm nổi bật. Mục tiêu là để khách đi bộ tích cực ấn tượng về chính khách sạn chứ không chỉ là một khoảng thời gian tuyệt vời tại một sự kiện mát mẻ.
Hãy tổ chức các tour tham quan khách sạn do đội ngũ nhân viên am hiểu nhất hướng dẫn trong các khoảng thời gian khác nhau của sự kiện. Dành một khoảng ngân sách cho các bảng chỉ dẫn hoặc bản đồ khách sạn sẽ giúp người tham dự dễ dàng tìm đến các khu vực bạn muốn làm nổi bật, chẳng hạn như phòng họp, phòng khách, trung tâm thể dục, sàn hồ bơi, …
Hãy xem xét thời gian tổ chức và thời tiết. Nếu sàn hồ bơi là một điểm thú vị mà bạn muốn làm nổi bật, hãy chọn một ngày vào đầu mùa hè và đặt thức ăn bên ngoài để lôi kéo khách của bạn theo hướng đó. Nếu sự kiện của bạn diễn ra ngoài trời vào một đêm mùa hè trăng sáng hãy tiết kiệm những khoảng chi phí cho đèn và các thiết bị chiếu sáng. Thay vào đó, dành ngân sách cho các bảng hiệu đầy màu sắc và cắm hoa thật ấn tượng.
Rất nhiều người có thể nghĩ rằng một khi sự kiện kết thúc, cơ hội để bạn tạo ấn tượng với khách của bạn cũng kết thúc. Ngược lại, truyền thông sau sự kiện là một công cụ mạnh mẽ để tiếp tục thúc đẩy và mở rộng các mối quan hệ kinh doanh.
Hình ảnh và video từ sự kiện là một cách tuyệt vời để tiếp cận và tương tác với khác hàng của bạn trên các phương tiện truyền thông kỹ thuật số. Đính kèm chúng trong một email để nhắc nhở khách của bạn về khách sạn của bạn và đăng chúng lên phương tiện truyền thông xã hội để giới thiệu vị trí của bạn với những đối tượng tiềm năng mới có thể không tham dự khai trương. Bạn cũng có thể sử dụng chúng trong các cuộc họp của khách hàng hoặc trong các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội để tạo tiếng vang cho những lần khai trương khách sạn tiếp theo.
Khải Hoàn
Tổ Chức Lễ Khai Trương Khách Sạn
Newlinks Media (Công ty TNHH Truyền Thông New Links) là đơn vị chuyên nghiệp trong việc tổ chức sự kiện dành cho doanh nghiệp trên địa bàn Tp Hồ Chí Minh dựa trên các ưu điểm như sau:
Kho thiết bị sự kiện và công cụ dụng cụ sự kiện trực tiếp – giúp khách hàng có thể tổ chức sự kiện trọn gói với mức chi phí tốt nhất.
Đội ngũ thi công và xe vận chuyển trực tiếp – chuyên môn – chuyên nghiệp giúp khách hàng yên tâm về thời gian set up cam kết và chất lượng đảm bảo theo đúng yêu cầu
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện hơn 5 năm và thực hiện tổ chức lễ động thổ hơn 50 lễ/năm, thái độ dịch vụ và phục vụ đơn hàng tận tâm, chuyên nghiệp
Giá tốt nhất cho dịch vụ sự kiện trọn gói hoặc quy mô đơn hàng tổ chức sự kiện.
Với những ưu điểm trên, các bạn có thể yên tâm tham khảo toàn bộ các hạng mục sự kiện cần có của việc tổ chức sự kiện bằng những hình ảnh thực tế sự kiện mà Newlinks Media đã thực hiện:
2
Âm thanh chuyên nghiệp
– Mixer âm thanh Sound Craft Digital 24 line -01 bộ
– Digital Effect Lexicon -01 cái
– Crossover Admark -02 cái
– Main Power QSC PL340 -10 cái
– Loa full JBL 800w -08 cái
– Loa sub JBL 800w -04 cái
– Loa monitor – 06 cái
– Micro không dây shure Beta 87A -06 bộ
– Đầu phát DVD -01 cái
– Đầu phát MD -01 cái
– Audio link Peavey 24.4 -01 bộ
– Chân micro -02 cái
– Dây tín hiệu âm thanh, dây loa -01 bộ
– Phụ kiện kết nối -01 bộ
10.000.000 – 15.000.000 vnđ
3
Ánh sáng chuyên nghiệp
– Mixer Avolite tiger touch – 01 bộ
– Card DMX 1024 -01 cái
– Dây kết nối DMX -01 bộ
– Đèn BEAM 200w – 18 cái
– Đèn daylight ánh sáng trắng -20 cây
– Đèn par led 3w x 54bóng -30 cái
– Đèn flashled – 12 cái
– Đèn part 1000w – 16 cái
– Đèn Follow 1200w -1 cái
– Công suất đèn 12ch/20A -01 bộ
– Dây điện kết nối đèn Par- 01 bộ
– Máy phun khói 3000w -01 cái
– Mixer điều khiển đèn par SGM -01 cái
– Dây điện tải nguồn 3 pha -01 bộ
– Bộ nâng tín hiệu -01 bộ
10.000.000 – 15.000.000 vnđ.
Để có mức chi phí tổ chức lễ khai trương khách sạn và chi phí set up sự kiện tốt nhất, vui lòng gửi thông tin về bộ phận Phòng Kinh Doanh Newlinks Media để được báo giá tốt nhất.
Cập nhật các hoạt động sự kiện & Profile Newlinks Media tại: https://www.facebook.com/tochucsukiengiaretphcm/
Phòng Kinh Doanh Newlinks Media
Hotline báo giá sự kiện: 0981 642 135 (Zalo – Viber) – 0938937786 (Ms Duyên)
Hotline tư vấn sự kiện: 0914014699 (Zalo – Viber) (Ms Trinh – Quản lý)
Email: newlinks.hcm@gmail.com
Địa chỉ văn phòng & kho: 31 Nguyễn Trường Tộ, Tân Thành, Tân Phú.
Lưu Ý Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương Cho Công Ty
Việc tổ chức một sự kiện dù quy mô lớn hay nhỏ cũng sẽ bao gồm rất nhiều công việc phải chuẩn bị; các khâu và giai đoạn tiến hành.
Đặc biệt lễ khai trương công ty là hoạt động quan trọng với doanh nghiệp. Chính vì vậy, quá trình thực hiện phải được tính toán và lên kế hoạch cụ thể.
Theo đó, doanh nghiệp cần xác định thời gian thực hiện nghi thức vào thời điểm nào trong chương trình; phân bổ các bước tiến hành thật hợp lý để đảm bảo chất lượng tổ chức được tối ưu.
Đặc biệt đối với khâu lễ vật, chuẩn bị mâm cúng cần được tiến hành từ trước để tiện lợi cho quá trình cúng bái; cũng như tránh kéo dài thời gian chương trình, ảnh hưởng đến nội dung khác.
Và để làm được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng một bản phân công các công việc thật cụ thể cho nhân viên. Từ khâu sắm lễ, bày trí đến khâu vận chuyển… tất cả đều phải thật rõ ràng và chi tiết.
Dự trù những tình huống phát sinh và phương án xử lý dự phòng
Đa số hoạt động tổ chức sự kiện dù lớn hay nhỏ đều có phát sinh những sự cố bất ngờ xảy ra.
Tuy nhiên nếu có phương án giải quyết kịp thời thì chất lượng chương trình vẫn sẽ được đảm bảo. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần dự trù những biện pháp khắc phục hợp lý; nhằm dự phòng cho những sai sót, những tình huống bất ngờ có thể xảy ra.
Một số vấn đề doanh nghiệp cần tính đến bao gồm các yếu tố như về thời tiết. Nếu lễ khai trương công ty được diễn ra ở ngoài trời; cần có chuẩn bị sẵn phông, bạt để che chắn.
Ngoài ra, nên mua dư một số lễ vật; hoặc tìm kiếm các cửa hàng bán đồ thờ cúng gần địa điểm tổ chức lễ cúng trong trường hợp mua thiếu đồ lễ.
Đặc biệt, một vấn đề mà các công ty cần hết sức lưu ý; là việc thực hiện lễ cúng khai trương phải được tiến hành trước khi khách mời đến tham dự theo đúng trình tự và phong tục truyền thống.
Chính vì vậy doanh nghiệp cũng cần dự phòng một khu vực tiếp đón; nghỉ ngơi riêng cho những khách mời tới sớm nhằm thể hiện sự chu đáo và hiếu khách.
Lựa chọn các dịch vụ uy tín khi tổ chức lễ cúng khai trương công ty
Bởi khối lượng công việc cần chuẩn bị và tiến hành tổ chức lễ khai trương là rất lớn. Do đó, việc sử dụng các dịch vụ tổ chức sự kiện trong đó bao gồm thực hiện lễ khai trương công ty được rất nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn.
Tuy nhiên, trước khi quyết định đơn vị cung cấp; doanh nghiệp cần đảm bảo các yếu tố về chất lượng dịch vụ và sự uy tín của đơn vị đó. Bởi lễ cúng có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến hình ảnh và hoạt động của công ty sau này. Cho nên mọi công tác chuẩn bị và thực hiện đều phải thật chu đáo và kỹ lưỡn;, hạn chế tối đa mọi sai sót.
Doanh nghiệp có thể tham khảo hồ sơ năng lực, tìm hiểu về các chương trình đã được công ty sự kiện thực hiện. Cũng như phản hồi của khách hàng để có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất.
Lễ Khai Trương Khách Sạn Biển Bắc
Chiều 21/11, Công ty Cổ phần Xây dựng và dịch vụ Trí Đức đã long trọng tổ chức lễ khai trương Khách sạn Biển Bắc. Đến dự và cắt băng khai trương có đồng chí Thượng tướng Đặng Văn Hiếu – Ủy viên Trung ương Đảng, Thứ trưởng Thường trực Bộ Công An; đồng chí Nguyễn Văn Tuấn – Tổng cục trưởng, Tổng Cục Du lịch, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch; đồng chí Vũ Hồng Thanh – Phó Bí thư Tỉnh ủy; đồng chí Nguyễn Như Hiền – Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh; đồng chí Vũ Thị Thu Thủy – Phó Chủ tịch UBND tỉnh; đồng chí Nguyễn Xuân Ký – Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Bí thư thành ủy Móng Cái và đại diện các bộ, ban ngành trung ương, các sở, ngành trong tỉnh và thành phố.
Khách sạn Biển Bắc nằm tại phường Trần Phú, TP Móng Cái được xây dựng theo kiến trúc phương Tây, tiện nghi, hiện đại với tổng diện tích 7.200 m2, gồm 11 tầng, 90 phòng nghỉ và các công trình phụ trợ hiện đại đạt tiêu chuẩn khách sạn 4 sao, gồm: Phòng Grand Suite, phòng Suite và phòng Duluxe. Khách sạn Biển Bắc có khu bể bơi, phòng tập gym, các dịch vụ, nhà hàng ẩm thực với các món ăn Âu, Á; 9 phòng masage tiêu chuẩn, phòng karaoke, phòng hội thảo…Với tổng mức đầu tư trên 182 tỷ đồng.
Ông Trương Thành Long, Chủ tịch HĐQT Công ty Trí Đức báo cáo quá trình xây dựng Khách sạn Biển Bắc
Đây là một trong những điểm lưu trú được đánh giá có cơ sở vật chất phục vụ tốt nhất cho nhân dân và du khách, góp phần tích cực nâng cao chất lượng ngành du lịch – dịch vụ địa phương. Đồng thời vinh dự đại diện cho lĩnh vực du lịch Móng Cái với quyết tâm quảng bá hình ảnh Thành phố địa đầu Tổ Quốc tới du khách bốn phương.
Phát biểu tại lễ khai trương, đồng chí Vũ Thị Thu Thủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chúc mừng Công ty Cổ phần Xây dựng MC Trí Đức – chủ đầu tư đã hoàn thành công trình, đồng thời nhấn mạnh: Khách sạn Biển Bắc được khai trương đã đánh dấu, khẳng định sự phát triển lớn mạnh của Công ty Cổ phần Xây dựng MC Trí Đức và tạo diện mạo mới cho đô thị Móng Cái; tạo thêm sản phẩm du lịch đặc sắc cho du khách đến Móng Cái, Quảng Ninh. Việc đưa khách sạn Biển Bắc vào hoạt động khẳng định sự đúng đắn của Quảng Ninh trong chiến lược thu hút đầu tư. Đồng chí cũng đề nghị, lãnh đạo công ty Cổ phần Xây dựng và dịch vụ Trí Đức tiếp tục đầu tư cơ sở vật chất, có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên mang tính chuyên nghiệp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ du khách, sớm hoàn thiện các thủ tục để đề nghị Tổng cục du lịch chứng nhận hạng sao cho khách sạn, tạo điểm nhấn trong sản phẩm du lịch mới của Móng Cái, Quảng Ninh.
Phát biểu tại biểu lễ, đồng chí Nguyễn Văn Tuấn, Tổng cục trưởng, Tổng Cục Du lịch, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch cũng khẳng định: Đây là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển du lịch của địa phương với việc có thêm một cơ sở dịch vụ lưu trú chất lượng cao, có thêm địa chỉ để tổ chức các sự kiện quan trọng. Đồng chí đề nghị công ty Cổ phần Xây dựng MC Trí Đức tiếp tục đầu tư đồng bộ hóa hệ thống cơ sở vật chất, tăng cường kiểm tra chất lượng, duy trì và kiểm soát chất lượng dịch vụ để khẳng định uy tín, xây dựng thương hiệu; tiếp tục đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ người lao động để đáp ứng với tiêu chuẩn của khách sạn 4 sao; tăng cường liên kết với các doanh nghiệp trên địa bàn để cùng nhau phát triển; quan tâm đến chăm lo đời sống người lao động và an sinh xã hội tại địa phương; đảm bảo đồng bộ, chất lượng, sự sang trọng, đảm bảo uy tín và xây dựng thương hiệu.
Bạn đang xem bài viết 5 Lưu Ý Cần Biết Để Tổ Chức Khai Trương Khách Sạn Thành Công trên website Iseeacademy.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!