Xem Nhiều 2/2023 #️ Hướng Dẫn Tổ Chức Khai Trương Cửa Hàng Thành Công, Chuyên Nghiệp # Top 3 Trend | Iseeacademy.com

Xem Nhiều 2/2023 # Hướng Dẫn Tổ Chức Khai Trương Cửa Hàng Thành Công, Chuyên Nghiệp # Top 3 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Tổ Chức Khai Trương Cửa Hàng Thành Công, Chuyên Nghiệp mới nhất trên website Iseeacademy.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Xem ngày khai trương cửa hàng

Theo phong tục của người Việt Nam, việc xem ngày khai trương buôn bán là một tập tục không thể bỏ qua.

Theo quan niệm, nếu chọn được ngày đẹp phù hợp với tuổi của người chủ cửa hàng thì công việc kinh doanh buôn bán sẽ gặp nhiều điều thuận, tài lộc dồi dào như ý.

2. Set up, chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng

Nếu như không muốn bỏ lỡ mất “giờ hoàng đạo”, trước khi buổi lễ khai trương diễn ra, bạn cần set up tất cả các hạng mục thật cẩn thận, chu đáo để tránh làm cho chương trình bị gián đoạn.

Các hạng mục bạn cần set up, chuẩn bị bao gồm:

Lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng

Sắp xếp bàn ghế khách mời

Set up khu vực cắt băng khai trương

Set up khu vực tổ chức tiệc (nếu có)

Trang trí bên trong, bên ngoài cửa hàng

Chuẩn bị các vật dụng cần thiết phục vụ cho việc bán hàng ngay trong ngày khai trương…

3. Kế hoạch truyền thông hoàn hảo cho ngày khai trương

Sẽ chẳng có khách hàng nào biết mà đến bữa tiệc nếu bạn không có kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết. Trong giai đoạn này, kênh truyền thông phải thực sự hiệu quả để tiếp cận được càng nhiều khách hàng tiềm năng biết đến càng tốt.

Đối với kênh online, mạng xã hội: nhiều cửa hàng thời trang đang cực kì thành công khi họ tổ chức ra các chương trình, chiến dịch event ngay trên Facebook với chi phí thấp ,tiếp cận đông đảo khách hàng tiềm năng đang sử dụng mạng xã hội lớn nhất hành tinh này.

4. Tiến hành tổ chức lễ khai trương cửa hàng

Lễ khai trương cửa hàng có thành công hay không, phụ thuộc rất nhiều vào khâu thực hiện tổ chức của bạn. Và trước tiên, hãy đảm bảo rằng kịch bản tổ chức lễ khai trương cửa hàng của bạn sẽ không thể thiếu những nội dung sau:

Nhân viên cửa hàng đón tiếp khách.

Đội múa lân hoặc tiết mục văn nghệ trình diễn mở màn, hướng sự chú ý của khách mời về phía sân khấu.

MC tuyên bố lý do và ý nghĩa của buổi lễ, giới thiệu khái quát về chương trình.

Đại diện cửa hàng đứng lên phát biểu và gửi lời cảm ơn đến khách tham dự.

Thực hiện nghi lễ khai trương

Tiến hành nghi lễ cắt băng khai trương.

Tiến hành khui sâm panh chúc mừng.

Khách mời tham quan cửa hàng và dùng tiệc nhẹ (nếu có). Đồng thời MC giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ và các chương trình ưu đãi cho hách mua hàng nhân dịp khai trương cũng như các hoạt động khuyến mãi của cửa hàng trong thời gian tới.

Tiễn khách và tặng quà cho khách.

Dọn dẹp thiết bị và vệ sinh cửa hàng.

Mẫu Hướng Dẫn Tổ Chức Khai Trương Spa Chuyên Nghiệp

Spa ra đời với mục đích đáp ứng nhu cầu làm đẹp cho chị em phụ nữ với mong muốn giúp phái đẹp ngày càng tự tin và duyên dáng hơn trong mắt các đấng mày râu. Vì vậy bạn cần xác mục đích khai trương spa để làm gì từ đó triển khai và lên kế hoạch tổ chức cũng như tìm kiếm địa điểm để khai trương spa thành công và hiệu quả thu hút được khách hàng.

Đặc biệt vào những dịp cuối năm nhu cầu làm đẹp và giảm stress tăng cao. Việc lựa chọn thời điểm này khai trương spa vô cùng thích hợp và thuận lợi có thể thu hút được khách hàng tiềm năng của mình.

Bên cạnh đó, để khai trương spa hồng phát và may mắn bạn nên chọn ngày khai trương spa sao cho phù hợp, có thể nhờ các chuyên gia về phong thủy lựa chọn ngày giờ thích hợp với cung mệnh. Cần trách những ngày mà dự báo thời tiết báo là trời mưa thời tiết xấu,…. làm ảnh hưởng đến tiến độ chương trình.

2. [Download] mẫu kế hoạch khai trương spa chi tiết, chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện khai trương Spa thật hoàn hảo và thành công, bạn cần thiết lập kế hoạch lên ý tưởng độc đáo và sáng tạo sẽ làm cho buổi lễ thêm mới lạ thu hút khách hàng, từ đó tạo ra hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ gây ấn tượng với khách hàng. Hãy chắc chắn rằng dịch vụ hôm buổi khai trương spa là tốt nhất, để “giữ chân” những khách hàng tiềm năng lại, đồng thời để họ chia sẻ và lan tỏa rộng rãi bằng chính những trải nghiệm tốt đẹp của họ về spa.

Ngoài những ý tưởng vừa nêu trên bạn có thể tạo thêm điểm nhấn cho ngày khai trương spa thêm độc đáo ví dụ concept ấn tượng cho lễ khai trương Spa: Tuần lễ ưu đãi khai trương Spa, sử dụng sức ảnh hưởng của người nổi tiếng, v..v…

Lên ý tưởng, kịch bản khai trương Spa

3. Thiết kế, trang trí sự kiện khai trương đẹp mắt

Trang trí spa đẹp không chỉ cho ngày khai trương spa thu hút khách mà còn là cơ hội giúp bạn lưu lại hình ảnh của spa mình trên các trang báo chí, kênh truyền thông. Vì vậy hãy trang trí thật sáng tạo đẹp mắt với điểm nhấn là màu sắc, biểu tượng cũng như thương hiệu logo sẽ giúp không gian khai trương trở nên nổi bật, sang trọng và ấn tượng trong tâm trí khách hàng.

Màu sắc bố cục hài hòa, nên sử dụng những màu sắc từ thiên nhiên, phù hợp với thông điệp mà spa muốn truyền tải. Cách bố trí khoa học, gọn gàng sẽ dễ dàng tiếp cận khách hàng. Khu giường nằm phải được bố trí khang trang, sạch sẽ.

Ngoài ra, giường massage cần có phong cách thiết kế độc lập, kín đáo. Để chắc chắn sự riêng tư cho từng quý khách kết hợp với mùi thơm dịu nhẹ, chiết xuất từ cỏ cây thiên nhiên tốt cho sức khỏe khách hàng trong ngày khai trương spa.

Bên cạnh đó, những vật dụng trang trí như bong bóng, hoa,.. nên có màu sắc trang nhã, mềm mại như trắng, hồng, vàng gold và thống nhất. Không nên trang trí quá nhiều màu sắc, rườm rà sẽ làm tổng thể bị rối mắt, không được sang trọng.

Khách mời đa số là nữ nên tiệc ngọt là lựa chọn thích hợp và tối ưu nhất vì rất thuận tiện dùng không làm vấy bẩn quần áo cũng như giảm bớt sự cầu kỳ trong việc ăn uống chiếm quá nhiều thời gian như những món mặn.

Vì đây là khai trương spa dành cho dịch vụ làm đẹp do đó bạn nên chọn những món ăn bổ ích và phục cho dinh dưỡng của phái đẹp như trái cây cắt sẵn, nước ép trái cây, bánh ngọt, bánh mặn hợp khẩu vị với nhiều người và cả những người đang ăn kiêng.

Hình thức tổ chức tiệc ngọt giúp chủ spa tiết kiệm được thời gian và chi phí hơn để tập trung vào những công việc chính trong ngày khai trương spa như đón khách, cúng khai trương, tư vấn dịch vụ và làm đẹp cho khách mời,…

Tiệc ngọt cho khai trương Spa

5. Lập kế hoạch truyền thông marketing cho ngày khai trương

Marketing là hoạt động cần thiết để truyền thông cho sự kiện khai trương spa, giúp mọi người biết đến sự kiện của bạn thông qua các kênh online và offline.

Các chiến dịch, chiến lược truyền thông và marketing cần phải được tích hợp, có tính tương tác cao, tổ chức một cách khoa học trước – trong – sau sự kiện khai trương cửa hàng spa. Có như vậy thì mới có thể thu hút được sự chú ý, quan tâm của các khách hàng.

Kế hoạch truyên thông cho ngày khai trương

6. Chuẩn bị mâm đồ cúng khai trương tươm tất

khai trương spa làm đẹp, nên chọn ngày đẹp, chuẩn bị mâm cúng đủ lễ và đặc biệt là bài cúng lễ khai trương phải chuẩn xác – Có như vậy thì việc làm ăn mới thuận buồm xuôi gió.

Bạn có thể tự tay mình chuẩn bị mâm lễ cúng hoặc chọn các dịch vụ có sẵn để thuận tiện hơn.Mâm đồ cúng tốt không nhất thiết phải quá phô trương nhưng cần có đầy đủ những lễ quan trọng như : hoa , trái cây, xôi, chè, trầu cau, … Điều quan trọng nhất vẫn là tâm ý và thành ý của người cúng.

7. Chuẩn bị quà tặng, ưu đãi sự kiện cho khách tham dự

Khai trương spa cần chuẩn bị những phần quà tặng hay ưu đãi sẽ tạo nên sự thích thú cho những khách mời tham dự, đây cũng là cơ hội tuyệt vời để thúc đẩy khách hàng dùng thử và trải nghiệm sản phẩm ngay sau khi tham gia sự kiện. Mục đích cuối cùng của buổi lễ đáng trông đợi này chính là thu hút sự chú ý của khách hàng đến thương hiệu.

Bên cạnh đó, đánh mạnh chiến dịch khuyến mãi ưu đãi tặng kèm dịch vụ, các hình thức gia tăng giá trị của các gói dịch vụ mà cửa hàng spa cung cấp để tạo doanh thu và duy trì lượng khách hàng thường xuyên đến với Spa.

Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Cửa Hàng Chuyên Nghiệp Uy Tín Tại Hà Nội

Tổ chức khai trương cửa hàng là một trong những nghi thức không thể thiếu của một công ty, cửa hàng, nhà hàng. Đó là lễ tổ chức khai trương cửa hàng. Vì một sự khởi đầu mới may mắn, tốt đẹp ấn tượng sẽ tạo tiền đề cho những thành công sau này. Ngày lễ khai trương mang lại điều may mắn và sẽ được nhận những lời chúc phát đạt thịnh vượng của những khách mời tới tham dự.Lễ khai trương của bạn có ấn tượng hay không còn hoàn toàn phụ thuộc vào các nội dung khi bạn xây dựng và lên kế hoạch tổ chức. Từ khâu chọn MC, đến nhóm nhảu, nhóm múa, PG lựa chọn phù hợp cho từng đối tượng khách và ý tưởng kịch bản chương trình. Vì vậy, hãy chắc rằng kịch bản tổ chức của bạn phải thật chi tiết nhưng không thể thiếu đi những nội dung hấp dẫn.

 

Kịch bản luôn là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của bất cứ buổi lễ tổ chức khai trương cửa hàng. Chúng tôi luôn hiểu rõ mỗi công ty luôn có cho mình một ý tưởng riêng về chương trình, thể hiện hình ảnh và thương hiệu riêng của doanh nghiệp.

Để buổi lễ được diễn ra hoàn hảo và thành công cần lựa chọn một đối tác công ty sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm và chuyên nghiệp. Công ty ViệtLink Event được thành lập năm 2011 với vai trò trong ngành tổ chức sự kiện và đã tổ chức cho rất nhiều khách hàng thực hiện sự kiện khai trương cửa hàng,công ty,khách sạn,nhà hàng từ quy mô nhỏ đến lớn chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng với những dịch vụ của chúng tôi cung cấp.Cũng như để sự kiện của mình thu hút được nhiều người chúng tôi kết hợp ý tưởng của bạn cùng với sức sáng tạo của đội ngũ chuyên viên nhân sự chuyên nghiệp để tạo ra những kịch bản độc đáo, mang đến cho bạn một buổi lễ khai trương hoàn hảo.

 

Cách tổ chức khai trương cửa hàng được triển khai một cách hoàn toàn chuyên nghiệp mà chúng tôi đã tạo ra để đáp ứng,sự hài lòng nhất tới khách hang như sau:

– Chu đáo từ khâu đón tiếp khách mời

– Gây ấn tượng mạnh về thương hiệu/ công ty trong tâm trí khách hàng, đối tác

– Một bữa tiệc không thể tuyệt vời hơn

 

Công việc cho sự kiện khai trương ta cần như sau:

Để chuẩn bị cho quy trình tổ chức sự kiện khai trương cần chuẩn bị một số việc như sau:

Thiết kế in ấn phông,tờ rơi với những ưu đãi trong ngày khai trương, backdrop chụp hình, băng rôn khẩu hiệu, thiệp mời gửi đến bạn bè, đối tác …

Chuẩn bị tiệc nhẹ cho khách tới tham dự, lên danh sách khách mời tới tham dự

Setup sân khấu, thảm trải, hệ thống âm thanh ánh sáng cho buổi lễ

Nhân viên phục vụ, PG, ca sĩ, mc dẫn chương trình, nhóm nhảy hoặc band nhạc với các thể loại khác nhau

 

Múa lân trong sự kiện khai trương cửa hàng

Nội dung kịch bản cho một buổi lễ khai trương bao gồm những phần như sau:

Đón khách:

PG đứng đón khách và hướng dẫn khách vào bàn checklist, hướng dẫn khách vào tham quan công ty, cửa hàng, khách sạn, nhà hàng, chụp hình với đại diện công ty tại backdrop

Band nhạc hòa tấu chơi những bản nhạc hiện đại tạo không khí sang trọng, vui vẻ. Khách mời có thể tham quan công ty, nhà hàng, khai trương cửa hàng. và dùng tiệc buffer nhẹ đã được chuẩn bị từ trước.

Phần lễ chính:

MC tuyên bố chương trình được bắt đầu, khách mời ổn định chỗ ngồi

Đội múa lân lên biểu diễn, biểu tượng con lân mang đến điều may mắn và sự phát đạt, không thể thiếu trong những ngày khai trương.

MC mời đại diện công ty, cửa hàng, nhà hàng lên phát biểu tuyên bố lý do của buổi lễ. Nghi thức cắt băng khai trương ( nếu có)

Để thay đổi không khí lúc này nhóm nhảy hoặc ca sĩ sẽ biểu diễn 1 bài để khuấy động không khí , mọi người tham quan công ty, cửa hàng …

Kết thúc lễ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng:

Đại diện gửi lời cảm ơn và có những phần quà gửi tặng khách hàng tới tham dự trong ngày khai trương

PG lễ tân đứng 2 bên cúi chào khách ra về

Qúy khách cần thông tin gì về dịch vụ tổ chức sự kện vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Du Lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt

Địa chỉ: Phòng 705, Đơn Nguyên B, Tòa Nhà Licogi 13, Đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội.

Email: info@vietlinktour.com

Hotline: 0983.686.183

Sdt bàn: 04 – 37858551 Ext: 101

Hướng Dẫn Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Cửa Hàng Chi Tiết

Trong bài viết này, FS Event sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng theo từng bước chi tiết để có một buổi lễ thành công vượt ngoài mong đợi.

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Sự kiện khai trương cửa hàng, nhà hàng, spa, …là hoạt động đánh dấu thời điểm bắt đầu đi vào hoạt động của một cơ sở mới của doanh nghiệp. Lễ khai trương thể hiện một sự khởi đầu nhiều thành công và may mắn.

Bên cạnh đó, lễ khai trương cửa hàng còn đóng vai trò như một hoạt động truyền thông thương hiệu của doanh nghiệp. Qua đó, giới thiệu hình ảnh công ty cũng như sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến với khách hàng mục tiêu và công chúng.

Các bước tổ chức sự kiện lễ khai trương cửa hàng chi tiết

Bước 1: Xác định thời gian, địa điểm, quy mô tổ chức

Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức một buổi lễ khai trương cửa hàng chính là xác định thời gian và địa điểm tổ chức. Từ đó, lên danh sách khách mời cũng như chuẩn bị thư mời sự kiện. Địa điểm tổ chức sự kiện khai trương thường là ngay tại cửa hàng. Do đó cần được khảo sát chi tiết và kỹ lưỡng để chuẩn bị cho quá trình thiết kế và thi công các hạng mục về sau.

Bước 3: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Bước 4: Làm việc với các đối tác và nhà cung cấp cho sự kiện

Thông thường, đối với các sự kiện khai trương, doanh nghiệp sẽ sử dụng dịch vụ của các agency tổ chức sự kiện để tiết kiệm thời gian, nguồn lực cũng như hạn chế rủi ro. Tuy nhiên, với những cửa hàng muốn tổ chức đơn giản thì vẫn có thể chủ động lên kế hoạch và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp. Nếu chọn các đơn vị tổ chức sự kiện, ở bước này, họ sẽ thay bạn làm việc với các nhà cung cấp.

Bước 5: Viết kịch bản chi tiết cho sự kiện

Dựa trên kế hoạch tổng thể, nhà tổ chức bắt đầu viết kịch bản cho buổi lễ khai trương cửa hàng. Kịch bản thường bao gồm các nội dung chính như chào mừng, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, bài phát biểu, giới thiệu và hoạt động trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ.

Bước 6:Truyền thông, quảng bá cho buổi lễ khai trương

Marketing là hoạt động cần thiết để truyền thông cho sự kiện, giúp mọi người biết đến sự kiện của bạn. Các hoạt động truyền thông cho buổi lễ có thể được triển khai trên cả kênh online và offline.

Bước 7: Chuẩn bị quà tặng, ưu đãi sự kiện cho khách tham dự

Những phần quà tặng hay ưu đãi sẽ tạo nên sự thích thú cho những khách mời tham dự. Đặc biệt, đây cũng là cơ hội tuyệt vời để thúc đẩy khách hàng dùng thử và mua sản phẩm ngay sau sự kiện.

Bước 8: Tổng kết, đánh giá sau sự kiện

Để đánh giá được hiệu quả của sự kiện, cần tổng hợp các thông tin sau sự kiện. Đồng thời, dựa trên các mục tiêu đã thiết lập để so sánh, đối chiếu và đánh giá hiệu quả của sự kiện.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương cửa hàng

Chọn ngày khai trương cửa hàng

Khi tổ chức khai trương cửa hàng, bạn nên chọn ngày khai trương sao cho phù hợp. Bạn có thể tham khảo thông tin ngày giờ tốt trong năm trên các trang tử vi hoặc bạn có thể nhờ các chuyên gia về phong thủy lựa chọn ngày giờ thích hợp với cung mệnh của mình. Việc lựa chọn được ngày giờ khai trương phù hợp với cung mệnh chủ văn phòng, sẽ đem đến một năm kinh doanh may mắn, phát triển.

Chuẩn bị mâm đồ cúng khai trương tươm tất

Đối với mâm đồ cúng khia trương, bạn có thể tự tay mình chuẩn bị hoặc chọn các dịch vụ có sẵn để thuận tiện hơn. Một mâm đồ cúng tốt không cần thiết phải quá cầu kỳ nhưng cần có đầy đủ những lễ quan trọng như : hoa , trái cây, xôi, chè, trầu cau, … Điều quan trọng nhất vẫn là tâm ý và thành ý của người cúng.

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Một buổi lễ khai trương cửa hàng hoành tráng và ấn tượng không những mang đến hiệu ứng truyền thông cực kì tốt mà còn giúp tăng doanh thu cho cửa hàng ngay trong ngày đầu đi vào hoạt động. Do đó, cần được chuẩn bị kỹ càng và chu đáo để hạn chế những rủi ro.

Tuy nhiên, các yếu tố như thời tiết, quản lý khách mời, nghệ sỹ, … đôi khi vẫn có những rủi ro không thể lường trước.Vì vậy, nên chuẩn bị các phương án phòng ngừa rủi ro và xử lý nhanh ngay khi có sự cố xảy ra. Điều này các công ty tổ chức sự kiện thường có kinh nghiệm phản ứng tốt hơn. Đó cũng là một trong những lý do nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn các agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín để tổ chức.

FS Event với đội ngũ chuyên gia, chuyên viên giỏi nghề cùng nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng các sự kiện của doanh nghiệp, tổ chức, hiệp hội, … Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để mang đến những trải nghiệm độc đáo và mới mẻ, qua đó khẳng định chất lượng dịch vụ trong từng sự kiện. Quý doanh nghiệp cần tư vấn xin vui lòng liên hệ hotline 0353 357 775 hoặc để lại thông tin tại đây để được hỗ trợ.

Độc Lập 

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Tổ Chức Khai Trương Cửa Hàng Thành Công, Chuyên Nghiệp trên website Iseeacademy.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!