Cập nhật thông tin chi tiết về Kế Hoạch Tổ Chức Khai Trương Showroom Chi Tiết, Chuyên Nghiệp mới nhất trên website Iseeacademy.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Mục tiêu buổi lễ khai trương showroom
Mục tiêu chung của buổi lễ khai trương showroom là làm thế nào để mọi người quan tâm đến sự kiện này. Một chương trình được xem là hiệu quả có thể hiểu đơn giản là có nhiều khách mời tới tham gia và thu hút sự chú ý của nhiều người.
Địa điểm và thời gian tổ chức khai trương showroom
Không gian tổ chức khai trương
Không gian tổ chức sự kiện khai trương showroom là một trong những yếu tố quan trọng để khách mời nói riêng và công chúng nói chung đánh giá được quy mô của showroom một cách chính xác nhất. Tuy nhiên không nhất thiết các sự kiện khai trương đều phải tổ chức ở một không gian rộng lớn; quan trọng là phải thật phù hợp với quy mô của showroom và phù hợp với điều kiện tài chính của công ty.
Thời gian tổ chức khai trương
Ngoài địa điểm, không gian tổ chức sự kiện thì thời gian cũng là một yếu tố quan trọng không kém trong quy trình xây dựng kế hoạch khai trương showroom. Quý công ty nên lựa chọn thời gian, thời điểm diễn ra sự kiện khai trương sao cho có thể thu hút được nhiều người đến tham dự nhất. Đặc biệt, quý công ty có thể thuê dịch vụ phong thủy, dùng lịch để xem ngày tốt, ngày đẹp, tránh những ngày xấu, kiêng kị để buổi khai trương được diễn ra thuận lợi nhất.
Gửi thiệp mời thông tin buổi lễ
Khi đã hoàn thành những công tác chuẩn bị về thời gian, địa điểm tổ chức, quý công ty tiến hành gửi thiệp mời khai trương đến những đối tượng đến tham gia sự kiện, có thể gửi trực tiếp đến địa chỉ của cá nhân hoặc tập thể đó, hoặc gửi bằng thư điện tử theo form mẫu sẵn sẽ tiết kiệm được thời gian. Các mẫu thiết kế thiệp mời Truyền thông Phan Đăng thiết kế luôn phải đẹp; ấn tượng, độc đáo; đồng thời thể hiện một phần hình ảnh, giá trị của một doanh nghiệp.
Nội dung chi tiết sự kiện
Đội ngũ nhân sự cần bám sát vào kế hoạch chương trình để thực hiện, đảm bảo được tính chặt chẽ, tính logic của chương trình. Thông thường, một sự kiện khai trương showroom sẽ được thực hiện theo từng bước cụ thể như sau:
Đón đại biểu, khách mời, biểu diễn lân, sư, rồng.
Trình chiếu Video Clip về Showroom mới
Tiết mục khai mạc
Bài phát biểu đại diện cả bên phía công ty lẫn phía khách mời
Cắt băng khai trương cửa hàng/showroom
Tham quan cửa hàng/showroom
Nếu chọn hình thức tổ chức khai trương là ăn uống thì sẽ đến phần khai tiệc
Lời cảm ơn của công ty gửi đến các đại biểu, khách mời.
TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG
Địa chỉ: Trụ sở: 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Phú Nhuận, TP.HCM Chi nhánh 1: D17, Khu Dân Cư Viet Sing, Thuận An, Bình Dương Chi nhánh 2: 170 Nguyễn Trung Trực, TT Dương Đông, Phú Quốc
Điện thoại: 028 6680 5118 – 0703 495 678
Email: phadanco@gmail.com
Website: www.phandang.com
Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/
Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp
Xác định mục tiêu cần đạt được
Đối tượng hướng đến
Khi xác định mục tiêu nghĩa là phải xác định được đối tượng. Mà các doanh nghiệp, công ty muốn hướng đến là ai thông qua việc tổ chức sự kiện khai trương. Quy trình xác định đối tượng của công ty, doanh nghiệp cần nêu rõ và chi tiết. Từng nhóm khách hàng về độ tuổi, giới tính, hành vi, thói quen và sở thích của họ. Khi đó việc đưa ra một số phương pháp hoặc xây dựng một chiến dịch tiếp cận phù hợp với từng đối tượng. Sao cho buổi lễ được nhiều người biết đến nhất là điều hoàn toàn khả thi.
Thông điệp truyền tải
Thông điệp truyền tải thuộc về mặt ý nghĩa và nội dung của buổi lễ. Cần phải được lên kế hoạch một cách chỉnh chu nhất. Hơn hết, thông điệp truyền tải của buổi lễ phải thật đơn giảnvà dễ hiểu. Để tất cả đối tượng mục tiêu có thể hiểu được. Đồng thời thông điệp phải được truyền tải một cách rõ ràng thông qua những sự kiện của buổi lễ khai trương.
Khảo sát địa điểm tổ chức
Không gian
Không gian tổ chức sự kiện khai trương là một trong những yếu tố để mọi người đánh giá được quy mô của công trình, dự án được xây dựng một cách chính xác nhất. Tuy nhiên không nhất thiết các sự kiện khai trương đều phải tổ chức ở một không gian rộng lớn, quan trọng là phải thật phù hợp với quy mô của công trình, dự án, và phù hợp với điều kiện tài chính của công ty. Trên hết, không gian tổ chức sự kiện phải thật thoải mái, thoáng đãng, đủ để có thể thực hiện được những công việc đã lên kế hoạch từ trước.
Điều kiện cơ sở
Điều kiện cơ sở của đơn vị tổ chức lễ khai trương cần được khảo sát, kiểm tra một cách tỉ mỉ, cụ thể trước khi kí hợp đồng sự kiện. Hai bên nên dựa trên điều kiện cơ sở để thống nhất một mức giá chung và các quy định, cam kết hợp tình hợp lý trong hợp đồng.
Lựa chọn ngày diễn ra khai trương
Ngoài địa điểm, không gian tổ chức thì thời gian cũng là một yếu tố quan trọng không kém. Quý công ty nên lựa chọn thời gian, thời điểm diễn ra sự kiện khai trương sao cho có thể thu hút được nhiều người đến tham dự nhất. Đặc biệt, quý công ty có thể thuê dịch vụ phong thùy, dùng lịch để xem ngày tốt, ngày đẹp, tránh những ngày xấu, kiêng kị để buổi khai trương được diễn ra thuận lợi nhất.
Gửi thiệp mời, công khai thông tin buổi lễ
Khi đã hoàn thành những công tác chuẩn bị về thời gian, địa điểm tổ chức, quý công ty tiến hành gửi thiệp mời khai trương đến những đối tượng đến tham gia sự kiện, có thể gửi trực tiếp đến địa chỉ của cá nhân hoặc tập thể đó, hoặc gửi bằng thư điện tử theo form mẫu sẵn sẽ tiết kiệm được thời gian. Việc công khai thông tin sau buổi lễ có thể được thực hiện thông qua một số phương tiện truyền thông phổ biến như báo chí, internet, tivi… hoặc mời các phóng viên, đưa tin lên các trang mạng nổi tiếng.
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương
Đội ngũ nhân sự cần bám sát vào kế hoạch chương trình để thực hiện, đảm bảo được tính chặt chẽ, tính logic của chương trình. Thông thường, một sự kiện khai trương sẽ được thực hiện theo từng bước cụ thể như sau:
Tiến hành lễ cúng khai trương
Đón đại biểu, khách mời
Giới thiệu về công ty, doanh nghiệp sở hữu công trình, dự án được khai trương
Giới thiệu đội ngũ nhân sự
Bài phát biểu đại diện cả bên phía công ty lẫn phía khách mời
Cắt băng khai trương cửa hàng
Nếu chọn hình thức tổ chức khai trương là ăn uống thì sẽ đến phần khai tiệc
Lời cảm ơn của công ty gửi đến các đại biểu, khách mời
Giám sát
Trong quá trình thực hiện buổi lễ, quý công ty nên thành lập một đội ngũ nhân sự chuyên giám sát mọi việc diễn ra trong chương trình. Việc giám sát sẽ đảm bảo được buổi khai trương được diễn ra theo đúng kịch bản, kế hoạch, và hơn hết, đội ngũ giám sát sẽ nắm bắt được những sự cố xảy ra để kịp thời thay đổi phương án sao cho phù hợp nhất.
“”” Tìm hiểu thêm:
Mẫu Lên Kế Hoạch Khai Trương Cửa Hàng Chi Tiết
Một số công việc cần thực hiện trước ngày khai trương
Treo biển hiệu.
Đây cũng được xem là một trong những việc quan trọng mà các cá nhân hay tổ chức cần xem xét. Bên cạnh đó còn chuẩn bị thật kỹ trước khi tiến hành khai trương. Việc lựa chọn được ngày tốt, phù hợp vừa đảm bảo yếu tố tâm linh vừa mang lại sự thuận lợi trong kinh doanh. Đồng thời thu hút được lượng lớn khách hàng đến tham quan và mua sắm.
Việc trang trí cửa hàng trước khi khai trương cũng cần được chú ý. Mục đích là để thể hiện được đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp. Trang trí cũng không cần phô trương, màu mè, chỉ cần thể hiện được phong cách lịch sự, trang nhã. Điều này thuận tiện cho việc tham quan, mua sắm của người tiêu dùng.
Tìm hiểu thêm: Những thông tin bổ ích về giá rẻ tại HCM.
Người đứng đầu hay người chịu trách nhiệm cửa hàng cần phải lên kế hoạch chi tiết, cụ thể. Không chỉ thế phải tuyển được đầy đủ nhân viên. Mục đích là đảm bảo cho việc phục vụ một cách tốt nhất trong ngày khai trương cũng như những ngày sau đó.
Trong không thể không có danh sách khách mời. Trong ngày này cần phải có sự tham dự của mẫu kế hoạch khai trương cửa hàngđại diện cửa hàng, các đối tác liên kết cũng như những nhân vật nổi tiếng (nếu có). Việc làm này giúp cho thương hiệu của cửa hàng được quảng bá rộng khắp. Chính vì vậy ban tổ chức cần nắm được số lượng khách mời để có sự tiếp đón một cách chu đáo nhất.
Ngày khai trương cửa hàng sẽ cần đến những thiết bị âm thanh, ánh sáng cũng như bàn ghế, chỗ ngồi để tiếp đón khách mời và nhiều người tham gia. Vì vậy mà những người trong ban tổ chức cần lên kế hoạch cụ thể và chi tiết. Có thể là mua hay thuê trước để cho buổi khai trương cửa hàng được diễn ra suôn sẻ và thành công.
Đây cũng được xem là việc làm rất quan trọng. Việc dự trù kinh phí cần được liệt kê chi tiết trên văn bản để đảm bảo là đủ kinh phí. Sau đó phải báo cáo lên cấp trên để được cấp chi phí sớm và kịp thời.
Lên kịch bản cho ngày khai trương
MC giới thiệu đại biểu và khách mời.
Lời phát biểu của đại diện doanh nghiệp hay quản lý cửa hàng.
Một số tiết mục văn nghệ.
Cắt băng khánh thành khai trương cửa hàng.
Đón tiếp khách hàng đến tham quan, mua sắm.
Lên phương án dự phòng
Để đảm bảo cho buổi khai trương của cửa hàng được diễn ra suôn sẻ và thuận lợi. Lúc này những người trong ban tổ chức cũng nên chuẩn bị những phương án đề phòng để dự phòng những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn. Có như vậy thì mới có được biện pháp xử lý kịp thời và phù hợp.
Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Lần đầu tiên khai trương cửa hàng và bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức khai trương trước đó hay có kinh nghiệm nhưng đội ngũ nhân lực còn yếu kém và chưa đủ khả năng để thực hiện. Việc xây dựng mẫu kế hoạch khai trương cửa hàng được xem là bước khởi đầu trong quá trình chuẩn bị. Điều quan trọng nhất sự kiện có diễn ra thành công hay không còn phụ thuộc vào khâu thực hiện.
Nếu không phải là người tổ chức chuyên nghiệp thì rất có thể bạn sẽ gặp phải nhiều rủi ro như:
Phân chia thời gian không hợp lý.
Ý tưởng thiếu sự sáng tạo, không hấp dẫn và không gây được ấn tượng cho người tham gia.
Nhân sự phụ trách thiếu chuyên môn, chưa có nhiều kinh nghiệm….
Chính vì vậy để buổi lễ khai trương cửa hàng diễn ra thành công và suôn sẻ. Lúc này bạn nên tìm đến một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp . Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, Hi-Event sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và tốt nhất bằng việc:
Xây dựng kịch bản chi tiết, đầy đủ, gây được ấn tượng sâu sắc. Đặc biệt, truyền tải được đầy đủ nội dung mà cửa hàng mong muốn.
Thực hiện đầy đủ tất cả các hạng mục theo trình tự.
Cung cấp đội PG trẻ trung, năng động.
Đội ngũ MC chuyên nghiệp, được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản.
Chi phí phù hợp với ngân sách của bạn….
Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event) Địa chỉ: 89 – 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, chúng tôi Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282
Tổ Chức Khai Trương Spa, Thẩm Mỹ Viện Chuyên Nghiệp
Spa hay thẩm mỹ viện (beauty salon) là một trong những ngành có mức độ cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi sự uy tín thương hiệu cao. Vì vậy, một sự kiện tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện nên được thực hiện chuyên nghiệp, ấn tượng nếu bạn không muốn hình ảnh, thương hiệu của mình chìm nghỉm giữa hàng trăm đối thủ khác. Với 10 năm kinh nghiệm tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện trọn gói, hiểu rõ đặc thù ngành cũng như đối tượng khách hàng, công ty tổ chức sự kiện Luxevent sẽ giúp bạn có một lễ khai trương spa ấn tượng, khẳng định sự uy tín và lan tỏa rộng rãi thương hiệu của doanh nghiệp.
Vì sao nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương spa chuyên nghiệp Luxevent?
✓ Tổ chức thành công trên 300 sự kiện khai trương, mở bán với các ngành nghề đa dạng như thẩm mỹ làm đẹp, thời trang, nội thất, bất động sản, ngân hàng, thực phẩm…
✓ Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, chuyên nghiệp từ xin giấy phép, sáng tạo ý tưởng, xây dựng kịch bản, truyền thông báo chí, thiết kế trang trí, cho tới làm lễ cúng, cung cấp nhân sự, trang thiết bị…
Dịch vụ tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện trọn gói, chuyên nghiệp
1. Xin giấy phép tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện
Dù có quy mô lớn hay nhỏ, sự kiện tổ chức khai trương spa của bạn chỉ có thể diễn ra suôn sẻ khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm cũng như thiếu am hiểu về các thủ tục hành chính có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc xin cấp phép tổ chức khai trương spa, dẫn tới những tình huống đáng tiếc như phải hoãn hoặc hủy bỏ buổi lễ.
Với 10 năm kinh nghiệm hoạt động, thường xuyên hỗ trợ các doanh nghiệp làm thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện, Luxevent có sự am hiểu tường tận về hồ sơ, quy trình xin cấp phép tổ chức khai trương spa, beauty salon… Chúng tôi sẽ tư vấn, giải đáp và hỗ trợ tất cả các vấn đề bạn gặp phải, đảm bảo cho lễ khai trương của bạn diễn ra suôn sẻ theo đúng quy định pháp luật.
2. Ý tưởng kịch bản khai trương spa ấn tượng
Spa hay thẩm mỹ viện (beauty salon) là một trong những ngành có mức độ cạnh tranh gay gắt, chỉ những thương hiệu khẳng định được uy tín, tên tuổi mới có thể tồn tại trên thị trường. Vì vậy, để lễ khai trương spa thành công, bạn cần một ý tưởng, kịch bản khai trương spa độc đáo, thể hiện sự khác biệt của thương hiệu và để lại ấn tượng tốt đẹp trong tâm trí khách mời.
Một concept trang trí đẹp mắt, với điểm nhấn là màu sắc, biểu tượng gợi nhớ về thương hiệu sẽ giúp không gian sự kiện khai trương spa của bạn trở nên nổi bật, sang trọng và in đậm dấu ấn trong tâm trí khách hàng.
✓ Thiết kế băng rôn, poster, standee, quà tặng, thư mời khai trương spa ✓ Thiết kế trang trí cổng chào, sảnh đón tiếp khách tham dự lễ khai trương spa ✓ Thiết kế, trang trí photobooth chụp ảnh check-in sự kiện ✓ Thiết kế, trang trí không gian trưng bày sản phẩm, trải nghiệm dịch vụ spa
4. Dịch vụ lễ cúng khai trương spa trọn gói
Bạn chưa biết cách cúng khai trương spa như thế nào? Hay bạn quá bận rộn lo toan các công việc khác cho sự kiện và không có đủ thời gian để chuẩn bị một lễ cúng khai trương spa chu đáo, tươm tất? Đừng lo lắng, dịch vụ lễ cúng khai trương spa trọn gói của Luxevent sẽ giúp bạn có một nghi lễ đầy đủ đúng nghĩa:
“Tình yêu bắt nguồn từ dạ dày”, bữa tiệc khai trương spa không chỉ là tiệc tiếp đãi đơn thuần, mà còn là cách để bạn thể hiện sự tôn trọng, thiện ý đến khách mời. Bên cạnh đó, bữa tiệc là cơ hội để bạn giới thiệu, chia sẻ thông tin về sản phẩm, dịch vụ tới khách mời cũng như nhận về những ý kiến, phản hồi vô cùng quý giá từ họ thông qua quá trình giao lưu trò chuyện.
6. Cung cấp nhân sự phục vụ, biểu diễn khai trương spa, viện thẩm mỹ
Dịch vụ tổ chức khai trương spa trọn gói Luxevent cung cấp đội ngũ nhân sự PG, lễ tân, MC, ca sĩ, band nhạc, nhóm nhảy, đội múa lân khai trương chuyên nghiệp, dày dạn kinh nghiệm phục vụ và biểu diễn trong các sự kiện khai trương. Đảm bảo ngoại hình đẹp, tác phong làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm cùng khả năng ứng biến tình huống linh hoạt sẽ đem đến những màn biểu diễn mãn nhãn cũng như ấn tượng tốt đẹp cho khách mời trong sự kiện của bạn.
Bạn tổ chức khai trương spa trong nhà hay ngoài trời? Luxevent cung cấp đầy đủ mọi trang thiết bị và dụng cụ đáp ứng mọi yêu cầu của bạn:
Giữa rất nhiều thương hiệu đã và đang tồn tại trên thị trường, việc khiến bạn – một “lính mới” trở nên khác biệt và nổi bật là việc làm quan trọng. Các giải pháp truyền thông phù hợp sẽ giúp hình ảnh về sản phẩm, thương hiệu của bạn được lan tỏa và in đậm dấu ấn trong tâm trí khách hàng.
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Hà Nội
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Vĩnh Phúc
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Phú Thọ
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Bắc Ninh
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Bắc Giang
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Hưng Yên
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Hải Dương
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Ninh Bình
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Quảng Ninh
− Tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện tại Thái Nguyên
…
Để nhận tư vấn và báo giá tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện trọn gói, hãy liên hệ Luxevent theo số hotline 0869 80 0869. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và đáp ứng mọi nhu cầu của bạn một cách tốt nhất trong thời gian nhanh nhất!
Bạn đang xem bài viết Kế Hoạch Tổ Chức Khai Trương Showroom Chi Tiết, Chuyên Nghiệp trên website Iseeacademy.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!