Xem Nhiều 12/2022 #️ Quy Trình Tổ Chức Khai Trương / 2023 # Top 21 Trend | Iseeacademy.com

Xem Nhiều 12/2022 # Quy Trình Tổ Chức Khai Trương / 2023 # Top 21 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Quy Trình Tổ Chức Khai Trương / 2023 mới nhất trên website Iseeacademy.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Quy Trình Tổ Chức Khai Trương

Tổ chức sự kiện Lễ Khai Trương Showroom Đồng Hồ Zwatch

Buổi lễ khai trương được coi là một cột mốc đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp với những hy vọng mới gặt hái được nhiều thành công hơn. Thông qua buổi tổ chức lễ khai trương khánh thành mà doanh nghiệp còn quảng bá thương hiệu đến với đối tác khách hàng. Chính vì thế, cách tổ chức lễ khai trương, khánh thành như nào cho hiệu quả đang là vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp, sau đây công ty tổ chức sự kiện xin được gợi ý một số quy trình để ngày khai trương thành được công nhất.

Quy trình tổ chức lễ khai trương

Lên kế hoạch

Công việc đầu tiên mà cần phải khi tổ chức event đó chính là nên một bản kế hoạch thật chi tiết, cụ thể nhất. Từ việc kinh phí đầu tư mà doanh nghiệp bỏ ra, bạn có thể căn cứ vào đó mà thiết lập nên những hạng mục, những kế hoạch chi tiêu sao cho phù hợp, chính xác nhất khi tổ chức lễ khai trương. Khi mà bạn xây dựng xong một bản kế hoạch thì công việc thực hiện trở nên tiện lợi, nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.

Lên nội dung cho buổi lễ khai trương

Các công việc cần chuẩn bị cho buổi khai trương

Thiết kế banner, in ấn và phát giấy mời

Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức , các hạng mục trang trí

 Lên danh sách số lượng khách mời

 Khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ

Tiến hành lễ khai trương

Setup trang trí:

Trang trí khu vực bên ngoài: treo banner, cờ..

Khu vực cổng chào

Khu vực tổ chức: thường được lắp đặt nhà bạt, sân khấu, trải thảm..

Khu vực tiệc

Dọn dẹp vệ sinh

Nội dung buổi lễ

Tiếp tân phải là những người chuyên nghiệp xử lý mọi tình huống nhanh nhẹn, đặc biệt ngoại hình phải ưa nhìn mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời

Tổ chức múa lân rồng để mở đầu buổi lễ

Các tiết mục văn nghệ phải hấp dẫn, độc đáo

Thông báo mục đích, ý nghĩa của buổi lễ

Giới thiệu các đại biểu tham gia và lời phát biểu của chủ doanh nghiệp

Tiến hành các nghi thức khai trương khánh thành: cắt băng khánh thành

Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)

Kết thúc việc tổ chức lễ khai trương

Dọn dẹp các thiết bị cũng như vệ sinh khu tổ chức để trả mặt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.

Đơn vị chuyên tổ chức lễ khánh thành khai trương: Showroom, cửa hàng, công ty, tòa nhà, các trung tâm thương mại, khách sạn….trọn gói bao gồm các công việc như lên ý tưởng, thiết kế, lên kế hoạch đến cung cấp các thiết bị để tổ chức và nhân sự cho sự kiện.

Đến với công ty tổ chức sự kiện SKYENTER chắc chắn bạn sẽ có một buổi tổ chức lễ khánh thành long trọng, thành công và ấn tượng nhất cho những người tham dự. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách những dịch vụ tốt nhất với giá thành hợp lý nhất trên thị trường.

Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Từ A / 2023

Lễ khai trương là cột mốc quan trọng đánh dấu sự ra mắt của sản phẩm, công ty, doanh nghiệp, là khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển, thịnh vượng. Do đó với quan niệm của người Á Đông nói chung và Việt Nam nói riêng, yếu tố văn hoá, phong thủy là một phần cần thiết để tham khảo. Tức là xem ngày giờ của người chủ doanh nghiệp hay người chủ cửa hàng như thế nào để chọn ngày tổ chức khai trương sao cho phù hợp. Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả, ASIA Event xin được tổng hợp một số lưu ý và quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương cần nhớ cho quý khách.

I. Chọn Ngày Giờ diễn ra lễ khai trương

Thông thường ngày giờ tổ chức lễ khai trương được chủ doanh nghiệp, chủ công ty cửa hàng lựa chọn. Asia Event đưa ra một số gợi ý để quý khách dễ dàng quyết định chọn ngày giờ tổ chức phù hợp:

1. Chọn ngày giờ tốt để khai trương theo phong thuỷ

Nếu quý khách tin vào phong thuỷ thì Ngày và giờ khai trương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Vì vậy cần chọn được ngày tốt để khai trương. Quý khách có thể tra cứu trên lịch hoặc trên mạng, và tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Tránh các ngày xấu (tương ứng với việc) được liệt kê khi tìm kiếm.

Bước 2: Ngày không được xung khắc với bản mệnh (ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi).

Bước 3: Căn cứ sao tốt, sao xấu cân nhắc, ngày phải có nhiều sao Đại Cát (như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ… thì tốt). Nên tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.

Bước 4: Trực, Sao nhị thập bát tú phải tốt. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là tốt.

Bước 5: Xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để cân nhắc thêm. Khi chọn được ngày tốt rồi thì chọn thêm giờ (giờ Hoàng đạo) để khởi sự.

Tuy nhiên bên trên cũng chỉ là gợi ý, với một số công ty, anh/chị không quá quan trọng về việc quan niệm ngày giờ tổ chức thì tham khảo khung giờ phù hợp nhất là:

Tổ chức khai trương buổi sáng: Thời gian phù hợp 8h – 10h Khách mời tới dự từ 8h và sự kiễn diễn ra từ 9h – 10h. Sau khi kết thúc khách tham quan cửa hàng, công ty, sản phẩm và dự tiệc nếu có. Khung giờ này phù hợp cho khai trương công ty, cửa hàng, thẩm mỹ viện…

Tổ chức khai trương buổi chiều/tối: Thời gian phù hợp từ 16h – 18h hoặc 18h – 20h. Khung giờ này phù hợp cho khai trương cửa hàng, shop, khai trương quán ăn nhà hàng phục vụ khách hàng buổi tối. Có thể kết hợp các tiết mục văn nghệ trong khai trương như nhóm múa nhóm nhảy, ban nhạc acoustics… trong suốt buổi tối.

2. Chọn thời gian tổ chức theo Đối tượng khách mời

Dựa vào đối tượng khách mời sẽ giúp quý khách có thểm lựa chọn về ngày giờ. Nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề nghiệp tự do thì thời điểm tổ chức nên là giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu như khách mời chủ yếu là người làm văn phòng, hành chính thì nên ưu tiên chọn ngày tổ chức là cuối tuần. Nếu khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì anh/chị nên cân nhắc dành sự ưu tiên cho đối tượng nào hơn hoặc những ngày cuối tuần là sự lựa chọn tốt nhất.

3. Chọn theo Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau.

Còn nếu như diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

II. Quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả

A. Lập kế hoạch, ý tưởng trước ngày tổ chức

Lên ý tưởng tổ chức: viết ra tổng quan công việc, hạng mục cần chuẩn bị

Ghi ra danh sách, số lượng khách mời dự kiến.

Khảo sát địa điểm: đo đạc, hình dung các vị trí

Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…

In ấn và phát thiệp mời khai trương.

B. Bước chuẩn bị: Thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ

Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.

Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.

Khu vực lễ: Lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…

Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

C. Thực hiện tổ chức lễ khai trương

1. Chào đón khách mời

Sắp xếp đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.

Nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, chúc mừng doanh nghiệp.

Màn hình LCD, màn led chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.

Đội lân múa đón khách ở trước cổng.

Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, theo dõi check-list công việc

Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận danh sách khách VIP có tên lên phát biểu, cắt băng khai trương trong kịch bản.

MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.

Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.

Các tiết mục ca hát, nhóm múa, nhóm nhảy làm nóng chương trình.

MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.

Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty, sản phẩm. Hoặc MC có thể giới thiệu sơ lược.

MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.

Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

4. Cắt băng khai trương

Nên có pháo giấy, pháo kim tuyến nổ hai bên để tăng không khí khai trương.

MC mời đại biểu khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng (PG chuẩn bị sâm banh đến mời khách dùng).

Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.

Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ hoặc nhà hàng.

Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.

Nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.

Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

III. Công ty tổ chức sự kiện ASIA

Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức Lễ khai trương. Do đó quý công ty nên chọn một công ty tổ chức sự kiện nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và công ty lớn như hệ thống Vinpro, Vinmart, hệ thống cửa hàng UMA, hệ thống cửa hàng điện thoại Hoàng Hà Mobile, CellphoneS… ASIA Event sẽ mang lại cho quý công ty một sự kiện thành công và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, thương hiệu của công ty đến nhiều khách hàng với chi phí hợp lý nhất.

Một số chương trình khai trương do ASIA Event tổ chức

Tổ chức lễ khai trương bệnh viện quốc tế DNA

Buổi lễ khai trương được hân hoan tổ chức tại 1015 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 5, Quận 5, Hồ Chí Minh, HCM. Với sự góp mặt của nhiều khách mời, ban lãnh đạo phường, quận tham dự. Gồm nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.

Buổi lễ được mở màn hoành tráng với đội Rồng, 4 lân mang ý nghĩa tài lộc và sự thịnh vượng. Bệnh viện hứa hẹn sẽ là điểm đến để chăm sóc sức khỏe cho tất cả mọi người với chi phí hợp lý, chất lượng quốc tế.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

Lễ khai trương hệ thống SWAN cafe & bakery

Đối với Swan, buổi lễ khai trương chính là bước đệm lớn cho hành trình phát triển lâu dài và bền vững. Sự thành công của lễ khai trương Swan chính là niềm vinh dự và động lực rất lớn cho đội ngũ ASIA Event. Bởi sự thấu hiểu về giá trị của lễ khai trương, cùng với trách nhiệm đối với khách hàng; ASIA Event đã hoàn thành trách nhiệm của mình để mang đến những điều tốt đẹp nhất cho từng sự kiện.

Lễ khai trương cửa hàng mắt kính cao cấp Topic

Lễ khai trương cửa hàng mắt kính cao cấp Topic đã diễn ra thành công tốt đẹp cũng là niềm vinh hạnh của ASIA Event. Bất cứ một sự kiện nào, ASIA Event đều đặt sự chuyên nghiệp, tận tình lên hàng đầu. Để mang lại một buổi Khai trương thành công và tốt đẹp nhất thì không thể thiếu công tác chuẩn bị chu đáo từ khâu trang trí cho đến các tiết mục văn nghệ.

Lễ khai trương hệ thống cửa hàng Vinpro

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

Lễ khai trương TTTM Robins tại Tp. HCM

Khai trương Trung tâm mua sắm Robins (thuộc tập đoàn Central) thứ hai ở Việt Nam tại tòa nhà Crescent Mall (quận 7, TP HCM) đánh dấu sự thành công của một sản phẩm, thương hiệu tại Việt Nam. Là bước đệm mạnh mẽ cho việc kinh doanh lâu dài, bền vững. Chính vì thế, khi được chọn là đơn vị tổ chức lễ khai trương của Robins; ASIA Event luôn đề cao trách nhiệm và tính chuyên nghiệp của mình qua từng quy trình tổ chức. Buổi lễ diễn ra tốt đẹp không chỉ là sự thành công của Robins. Đó còn là niềm vinh hạnh cho ASIA Event.

ASIA Event thật vinh dự khi được đồng hành cùng chuỗi cửa hàng thương hiệu thời trang WINDY – OWEN. Mang thương hiệu Windy & Owen lan tỏa đến người tiêu dùng. Buổi lễ khai trương cửa hàng thời trang Windy Owen đã diễn ra vô cùng sống động và hào hứng. Với sự tham gia của nhiều người mẫu, hoa khôi cùng với các tiết mục trình diễn sôi nổi. Các tiết mục văn nghệ, band nhạc Acoustic có tiếng đã tạo nên ấn tượng cho chương trình.

Bằng tất cả nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình; ASIA Event luôn mong muốn mang đến cho quý khách giá trị dịch vụ tốt nhất với giá tối ưu nhất. Với đội ngũ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, luôn đổi mới sáng tạo. ASIA Event tự tin làm hài lòng với các yêu cầu của quý khách.

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Công Ty Chuyên Nghiệp Nhất / 2023

Tổ chức lễ khai trương là bước khởi đầu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là dịp quảng bá tới khách hàng tiềm năng và đối tác về các sản phẩm, dịch vụ do phía doanh nghiệp cung cấp.

Tuy nhiên “Khai trương công ty như thế nào để hiệu quả nhất?” là câu hỏi mà vẫn nhiều cá nhân, doanh nghiệp còn băn khoăn. Vậy để có một buổi lễ khai trương thành công, ấn tượng, Công ty sự kiện VietSky xin chia sẻ kinh nghiệm quý báu của mình tới các bạn.

Mọi chương trình hay mọi sự kiện đều có những ý nghĩa riêng và mục tiêu hướng tới. Một sự kiện khai trương thành công nhất là khi chúng đạt được những mục đích sau đây:

Nhận diện thương hiệu là mục tiêu trong những công việc cần thực hiện cho lễ khai trương này.

Có thể hiểu đơn giản là cách thức doanh nghiệp hay cửa hàng để lại dấu ấn riêng giúp khách hàng dễ nhận ra, dễ nhớ và quay trở lại sử dụng.

Mở rộng và quảng bá thương hiệu rộng rãi.

Khai trương là một sự kiện đặc biệt và trọng đại, dễ dàng thu hút người tham gia hơn là 1 ngày bình thường. Không những thế, những người tham gia thường sẽ chụp ảnh với sản phẩm, công ty hay backdrop – một phương thức marketing miễn phí nhưng hiệu quả.

Mục tiêu bạn hướng tới là sẽ được khách hàng xem xét và lựa chọn cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp của bạn.

Điều này đòi hỏi cần chuẩn bị thật kĩ càng nguồn nhân lực từ tác phong, thái độ, sự chuyên nghiệp, khả năng xử lý tình huống,…

Cúng bái thần linh, tổ nghề, tổ nghiệp.

Khai trương là một thủ tục từ lâu đời nay với ý niệm cầu mong gặp nhiều may mắn, kinh doanh suôn sẻ và thuận buồm xuôi gió.

KHAI TRƯƠNG CÔNG TY CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Khai trương  không hề đơn giản, bạn cần chuẩn những vật dụng khác nhau nhằm đảm bảo thuận tiện cho việc lễ bái thần linh, thu hút khách mời hay là trang trí công ty sao cho thật thu hút và ấn tượng.

Đây là một yếu tố tối quan trọng khi tổ chức buổi lễ khai trương. Có quá nhiều thứ cần chuẩn bị và bạn không thể làm điều đó chỉ trong 1 – 2 ngày. Hãy lập tức lên danh sách những thứ cần mua, hoặc chí ít hãy lấy giấy bút và ghi lại những điều sau.

CHUẨN BỊ LỄ CÚNG

Lễ vật làm lễ khai trương nhiều hay ít, lớn hay bé thì tùy theo điều kiện của gia chủ mà thành tâm nhưng tối thiếu bạn phải có những thứ cần thiết với một mâm cúng khai trương như sau:

– Mâm ngũ quả

– Lọ hoa

– 3 đĩa xôi,

– 3 chén nước trắng

– 3 chén nước chè

– 2 cây nến

– Đĩa trầu cau

– Một bộ lễ vàng mã

– 1 con gà luộc,

– 1 đầu heo luộc (hoặc quay, hay 1 con lợn sữa quay tùy điều kiện),

– Một bát hương hoặc bát gạo để cắm hương

Tùy theo những nơi khác nhau sẽ có những sự chuẩn bị, thêm bớt sao cho phù hợp với văn hóa, tôn giáo tín ngưỡng mỗi nơi. Dù ở đâu thì mục đích hướng tới của chúng ta vẫn là cầu mong sự may mắn thuận lợi.

GIẤY MỜI

Chuẩn bị giấy mời và danh sách mời. Lời mời gửi tới các khách hàng đặc biệt với nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ về lễ khai trương sẽ tạo được thiện cảm tốt và thu hút được quan tâm của các khách mời. Do đó, doanh nghiệp nên thiết kế giấy mời thật ấn tượng, độc đáo, chú ý tính nhất quán, xúc tích, cô đọng.

Nắm rõ đối tượng muốn mời tham dự, lên danh sách khách mời

Thiết kế tấm thiệt mời sang trọng và chuyên nghiệp hoặc đặt mua tại các cửa hàng thiếp mời.

Đảm bảo thiệp mời đến nơi người nhận.

Trong trường hợp đặc biệt, bạn có thể đến tận nơi, hoặc gọi điện trực tiếp cho khách.

TRANG TRÍ CÔNG TY

Bạn sẽ mất khoảng vài tiếng, hoặc cả ngày chỉ để chuẩn bị, sắp xếp backdrop, standy, bàn ghế và các vật dụng trang trí khác.

Để thực sự nổi bật trong ngày khai trương, bên cạnh việc như treo các băng rôn, lẵng hoa trang trí trước công ty, thì hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ là nguyên tố không thể thiếu để thu hút khách hàng.

Tùy thuộc vào quy mô và đầu tư cho buổi lễ khai trương, các khách hàng có thể lựa chọn thiết lập một sân khấu nhỏ với nhạc sống để giao lưu khách hàng, hoặc đơn giản hơn, bật các bản nhạc sôi động, tươi vui, phù hợp với phong cách của công ty để làm điểm nhấn cho buổi lễ.

QUÀ TẶNG KHAI TRƯƠNG

Dấu ấn không chỉ trong quá trình tổ chức sự kiện mà còn có thể lưu giữ cả sau chương trình thông qua quà tặng gửi tới khách mời.

Bạn nên chuẩn bị những món quà nhỏ xinh nhưng độc đáo, ấn tượng, có biểu tượng của ccông ty nhằm để lại những kỷ niệm và dấu ấn khó quên với những ai từng tham dự lễ khai trương.

Không những thế, một chiếc áo, hay một hình dán in logo doanh nghiệp không chỉ khiến khách mời tham dự nhớ tới sự kiện, chúng còn giúp bạn quảng bá thương hiệu một cách rộng rãi.

Lưu ý: Không nên có những phần quà quá lớn mang nhiều thiệt hại về chi phí.

NHÂN VIÊN TRONG SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG 

Chương trình sẽ không thể diễn ra suôn sẻ nếu như chỉ có 1 người chạy sự kiện. Và bạn cũng chẳng có 3 đầu 6 tay để có thể vừa đón khách, vừa cắt băng, vừa làm mc, xử lý âm thanh ánh sáng… Việc bạn cần làm là chuẩn bị một đội ngũ nhân sự hỗ trợ bạn, còn công việc chính của bạn là quản lý chung và thiết lập các mối quan hệ với khách hàng và đối tác.

Bạn cần cân đối và có các nhân sự chính sau đây:

Nhân sự chạy sự kiện chung – công việc chính là setup âm thanh, ánh sáng và các trang thiết bị trong buổi lễ.

Pg, lễ tân – tiêp khách, pha trà, nâng khay cắt băng và ổn định chỗ ngồi cho khách.

Người cắt băng khánh thành – khách mời hoặc nhân viên trong công ty.

Mc dẫn chương trình – người chịu trách nhiệm định hướng và thông báo các chương trình.

Người nổi tiếng – thu hút và tạo truyền thông trong sự kiện.

Photographer – mang lại những bức ảnh tuyệt vời trong sự kiện.

Nhân sự phục vụ các tiết mục văn nghệ – ca sĩ, người mẫu giới thiệu sản phẩm, đội múa lân…

LÊN KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG 

Sau khi đã chuẩn bị xong các khâu, giờ là lúc bạn cần có một kế hoạch cụ thể để chạy chương trình sao cho phù hợp với những dự kiến đặt ra.

Chương trình cần có điểm nhấn quan trọng để tránh gây nhàm chán. Trong buổi lễ, quý doanh nghiệp nên kết hợp một số hoạt động như ca nhạc, gameshow vui vẻ, bốc thăm trúng thưởng, … để gia tăng sức hút và ấn tượng cho buổi lễ.

DỰ TRÙ VÀ TỐI ƯU CHI PHÍ

Chi phí cho một sự kiện luôn có giao động vô cùng, đôi khi chúng chỉ vài triệu, đôi khi là vài chục hoặc vài trăm triệu, điều này tùy thuộc vào quy mô và ngân sách bạn đề ra.

Để tối ưu chi phí, hãy bỏ qua các giai đoạn không cần thiết và không mang lại kết quả. Ví dụ như bạn không nên chọn dàn âm thanh quá đắt tiền nếu như địa điểm khai trương công ty của bạn trong một không gian vừa phải, hay bạn cũng không nên thuê quá nhiều nhân viên lễ tân để tránh lãng phí….

Thay vào đó, hãy ưu tiên cho việc trang trí làm nổi bật công ty, sản phẩm, các chi phí quảng bá và truyền thông

XEM NGÀY KHAI TRƯƠNG

Trước khi làm lễ khai trương bạn nên xem ngày, giờ theo tuổi của mình để xác định thời gian làm lễ, đặt bàn cúng và mở cửa công ty đón tiếp khách để cho mọi việc diễn ra tốt đẹp và công ty được thuận lợi làm ăn buôn bán cho đông khách.

Với tín ngưỡng tâm linh đây là phần không thể thiếu tại Việt Nam, mang nhiều ý nghĩa đem lại sự tin tưởng, sự lạc quan về tương lai.

Việc chọn ngày giờ cũng cần phải lưu ý tránh những ngày lễ tết, hoặc những ngày đi làm để tránh việc khách mời không tham dự đông đủ như dự kiến.

KỊCH BẢN CHUẨN CỦA MỘT SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG 

Để xây dựng một kịch bản chuẩn, bạn cần chuẩn bị kế hoạch những điều sau:

– Đón khách và ổn định chỗ ngồi.

– Chuẩn bị lễ khai mạc

– Cắt băng khánh thành

– Các tiết mục văn nghệ, giải trí, múa lân múa rồng

– Cảm ơn đại biểu

– Mời khách tham quan

– Tiệc mặn, tiệc ngọt

– Bế mạc buổi lễ

CHIẾN DỊCH TRUYỀN THÔNG VÀ MARKETING

Một chiến dịch truyền thông và marketing tốt sẽ giúp bạn đạt đảm bảo mục tiêu đề ra lễ khai trương công ty.

Thiết lập 1 event trên các trang mạng xã hội và quảng bá rộng rãi.

Đầu tư cho báo chí và truyền thông để quảng bá sự kiện.

Hợp tác với những người nổi tiếng có khả năng định hướng người tiêu dùng.

Tạo các ưu đãi thu hút người tiêu dùng và khách mời.

BẠN CẦN LÀM GÌ TRONG NGÀY KHAI TRƯƠNG ?

ĐÓN TIẾP KHÁCH

Bạn cần nhắc nhở và hướng dẫn đội ngũ nhân viên thể hiện sự hiếu khách, thân thiện, hỗ trợ nhiệt tình tới các khách quý tới tham dự buổi lễ cũng là một chiến lược tốt. Có thể chuẩn bị chi tiết đến từng khâu chào hỏi, hướng dẫn, giúp đỡ khách hàng trong công tác đón tiếp. Điều này sẽ giúp họ cảm thấy được trân trọng, quan tâm.

LÀM LỄ KHAI TRƯƠNG 

Bày lễ vật lên bàn lớn đặt trước cửa công ty khi đến giờ tốt bạn châm đèn, hương lên rồi khấn 3 vái cắm hương và đọc bài văn khấn.

Sau khi hết tuần hương, bạn khấn tạ 3 vái rồi lấy vàng mã đi hóa sau khi cháy hết là bạn đã làm xong thủ tục khai chương rồi đó. Tiếp tục tiến hàng mời khách vào công ty.

Chọn người phù hợp để khai trương cho công ty, tạo niềm tin, sự may mắn, thành công.

BÀI CÚNG KHAI TRƯƠNG

Nam mô a di Đà Phật! (3 lần)

Con lạy chín phương Trời, mười phương Chư Phật, Chư phật mười phương.

Con kính lạy Quan Đương niên Hành khiển Thái tuế đức Tôn thần.

Con kính lạy các ngài Bản cảnh Thành hoàng chư vị Đại Vương.

Con kính lạy các Ngài Ngũ phương, Ngũ thổ, Long mạch, Tài thần định phúc Táo quân, chư vị Tôn thần.

Con kính lạy các Thần linh cai quản trong khu vực này.

(chúng) con là: ………………………………………. Tuổi: …………………………………..

Hiện ở tại: …………………………………

Hôm nay là ngày …. tháng … năm …, tín chủ con thành tâm sắm sửa lễ, quả cau lá trầu, hương hoa trà quả, thắp nén tâm hương dâng lên trước án, lòng thành tâu rằng: tín chủ con xây cất (hoặc thuê được) một ngôi nhà ở tại (nêu rõ địa chỉ) ….. ( nếu là cơ quan, công xưởng thì khấn là tín chủ con là con là Giám đốc hay Thủ trưởng cùng toàn thể công ty), nay muốn khai trương khởi đầu việc kinh doanh (hoặc sản xuất) phục vụ nhân sinh, phục vụ sinh hoạt. Do đó chúng con chọn được ngày lành tháng tốt sắm sính lễ vật cáo yết Tôn thần dâng cùng Bách linh ……. cúi mong soi xét.

Tín chủ lại mời các vị Tiền chủ, Hậu chủ cùng chư Hương linh y thảo phụ mộc ngụ trong khu vực này, xin hãy tới đây thụ hưởng lễ vật, phù trì cho tín chủ con làm ăn buôn lán gặp nhiều may mắn.

Chúng con lễ bạc tâm thành, trước án kính lễ, cúi xin được phù hộ độ trì.

Nam mô a di Đà Phật! (3 lần)

QUẢNG CÁO KHAI TRƯƠNG VÀ BÁN HÀNG

Với đối tác tạo sự thiện cảm và mối quan hệ tốt, đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp nhận được những hợp đồng đầu tư tiềm năng trong tương lai. Ngoài ra, họ có thể hỗ trợ, giúp đỡ công ty trong suốt thời gian hoạt động.

Với khách hàng là mục tiêu hướng tới. Giúp họ hiểu, tin tưởng và tín nhiệm thì công việc kinh doanh mới có khả năng phát triển. Do đó, trong buổi lễ khai trương công ty cần tạo ấn tượng khách hàng. Thái độ đón tiếp chắc chắn sẽ là nồng hậu, thân thiện và cởi mở.

Các chương trình ca nhạc, gameshow, bốc thăm làm tăng không khí hấp dẫn, chuẩn bị những phần quà cho người chiến thắng và phần quà dành cho các khách hàng tới tham dự lễ khai trương.

Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khởi Công / 2023

1. Điều kiện tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng để đảm bảo theo đúng trình tự của Luật xây dựng

Theo bộ luật xây dựng quy định điều kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng cần phải có :

Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận

Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định

Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt

Hợp đồng thi công công trình

Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước

Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công

2. Thực hiện làm thông báo “Lệnh khởi công”

Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.

3. Chuẩn bị các công việc cần thiết  cho buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.

Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.

Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.

Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…

Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí….

4. Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể

Setup trang thiết bị:

Khu vực ngoài cổng vào: thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, đồng thời bạn cũng phải trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức.

Khu vực làm lễ: bạn cần chuẩn bị nhà bạt để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra,cách bày trí sân khấu, backdrop, thảm trải, cách bố trí bàn ghế cho khách mời

Khu vực làm nghi lễ khởi công: cần chuẩn bị mũ bảo hộ, gang tay, khay, khăn phủ khay, xẻng..

Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup

Nội dung tổ chức lễ khởi công xây dựng

Tiếp đón khách mời

Biểu diễn văn nghệ

Dẫn chương trình:

                   + Phát biểu mục đích của buổi tổ chức lễ khởi công xây dựng

                   + Giới thiệu các bộ, ban ngành, tổ chức, cá nhân tham gia lễ khởi công

                   + Mời đại diện bên phía chủ đầu tư đứng lên đọc diễn văn phát biểu khởi công …

                   + Mời đại diện bên phía đơn vị thi công đứng lên phát biểu

                   + Mời đại diện bên phía đơn vị thành viên đứng lên phát biểu

                   + Mời các vị khách mời quan trọng và tiêu biểu phát biểu

                   + Dẫn dắt các chương trình khác như văn hóa văn nghệ…

 Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ

5. Kết thúc buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

Công ty tổ chức sự kiện tiến hành sự phân chia các nhân viên của mình thực hiện công việc đón tiếp khách, mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm, giữ xe…

Starevent là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, hoạt động lâu năm uy tín, Starevent tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng một cách tỉ mỉ trong từng khâu mang lại ý nghĩa sâu sắc, trang trọng và ấn tượng đồng thời chi phí thật tiết kiệm. Hãy liên hệ ngay với Starevent để được tư vấn cụ thể hơn.

Bạn đang xem bài viết Quy Trình Tổ Chức Khai Trương / 2023 trên website Iseeacademy.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!